上海市实验学校东校校服采购管理制度
指导思想：
根据上海市人民政府办公厅转发的市教委等六部门《关于加强本市中小学生校服管理若干意见的通知》（沪府办发〔2013〕10号）文件，新区教育局下发的《浦东新区教育局关于加强和规范校服采购管理的意见》（浦教办〔2013〕10号）文件）和教育安全事务管理中心制定的《浦东新区校服采购管理工作的要求》，为了进一步规范我校校服的采购管理，特拟定上海市实验学校东校校服采购管理制度。
具体内容：
一、采购前提：
1．按照自愿为主的原则，学校充分听取学校家长委员会意见后决定本校学生是否穿着校服。（学校听取第八届家委会通过讨论意见后，确定本校学生穿着校服。[详见家长委会会议纪要]）
2．学校在通过本校统一穿着校服决定后，成立由学校领导、教师代表、学生及家长代表组成的校服采购管理领导小组。具体名单如下：
组 长：仇虹豪（校长）
副组长：康逸红（校长助理）、李晓欣(校级家委会主任)
组 员：奚九芳（常务副校长）
曹晔莉（中学学生处主任）
凌洁敏（小学部德育教导）
马晓静（校服管理员）
秦轶宁（校级家委会秘书长）
王爱霞（校级家委会副主任）
凌 怡（校级家委会副主任）
瞿明超（校级家委会生活部部长）
姚新艳（校级家委会生活部成员）
高 春（校级家委会生活部成员）
严红艳（校级家委会生活安成员）
五2班 董郑天（小学部学生代表）
七9班 开诗雨（中学部学生代表）
3．由校服采购管理领导小组共同制定校服的穿着制度和校服采购管理制度。经学校家委会审议通过后在学校网站、公告栏公布。
二、采购管理：
1．遴选校服生产企业
校服采购管理领导小组对校服生产企业资格进行审查，学校要求生产企业提供以下材料：企业营业执照、税务登记证、法定代表人身份证。生产企业应具有一定规模的生产基地、生产设备，有良好的售后服务能力等(有专业制服生产销售经验的企业优先考虑)，在符合上述条件的3家校服生产企业中进行遴选，通过综合比较，选择产品质量高、信誉好的校服生产企业，作为供应商。同时确定校服的款式、面料材质、辅料材质、颜色、价格等，并及时在学校网站、公告栏公示校服采购情况。
校服供应商每两年遴选一次。每次招标前，校服采购领导小组将详细制定《招标细则》，向社会公开招标。
2．款式确定
校服采购管理领导小组要充分考虑东校精神风貌、文化礼仪和穿着体验确定校服款式。
3．签订合同
按照上海市工商行政管理局、市教委发布的校服采购合同，与校服生产企业签订合同。（校服合同价格在市教委、市物价局、市财政局制定并公布的学校代办校服价格范围内，由学校在听取家长委员会意见后，与校服生产企业约定。）
4．公示采购情况
校服采购管理领导小组将采购情况与家长委员会沟通后，学校应通过公示栏、网站或者家长会等形式公示采购情况。
5．学校将与校服生产企业签订的合同报送浦东新区教育行政部门备案。同时督促校服生产企业主动向主动向浦东新区质量技监部门备案校服采购合同。
6．交付验收
学校收到生产企业提供的校服后，必须同时向企业收取由质监部门出具的该批次校服抽样检测的合格报告。
7．学校送检
学校在收到生产企业的校服后，主动及时将该批次校服随机抽样送至质监部门进行检测，检验合格方可发放给学生。（学校检测费用在学校公用经费中支出。检测合格后，学校在网站上主动公开校服质量检验报告。）
8．递交相关校服采购管理材料
1）学校在每学期完成校服采购后，将企业营业执照、合同、检测合格报告（企业和学校各1份）以及采购发票的复印件和《浦东新区教育局校服采购管理备案表》一式二份交浦东新区教育安全事务管理中心安全科备案。
2）学校交齐相关校服采购管理材料，经教育安全事务管理中心核准后，再进行财务结算。
9．如果校服在穿着使用过程中发生一定比例的投诉率，学校服采购管理领导小组将立即当开展满意度调查。一旦发现校服生产企业提供的校服款式、面料、颜色与合同规定不符，或经相关检测机构检测校服不符合合同规定的，按照合同约定处理。学校发现校服生产企业选用伪劣面辅料加工校服，对学生健康造成伤害或可能造成伤害的，将与校服生产企业交涉赔偿，将相关情况报区教育行政部门，并向质量技监部门报案处置。并根据满意度调查结果讨论决定是否启动再次招标程序。
三、采购标准：
1．坚决不向列入市校服生产企业“黑名单”的生产企业采购校服。
2．严格按照市物价部门规定的价格区间范围进行采购。
3．学生校服的各项指标必须达到合格标准，严格执行有关质量标准。
4．加强采购环节的档案管理，并严格执行财务管理制度，建立责任追究制度。
四、增订及售后服务：
1. 每年的一月、六月为学校增订期，请各位家长根据孩子的实际着装尺寸在校网上进行订阅，校内不再大量存货，有增订需要的，请务必及时、准确地在校网开放时间内做好增订单的填写。在订购结束前，可以修改订购数量，一旦学校关闭了订购，就不能修改了。
2. 在增订结束后，各位家长如需调换型号或新的增订，可至浦东门店：张杨路1738号，电话：021-58952931，营业时间：10:00-18:00。
3. 如有校服问题，可联系学校校服管理老师：马老师，电话：50308661-8309，办公室：行政楼309室，工作时间：08:00-11:00,13:00-15:00。
上海市实验学校东校校服采购管理领导小组
2019年9月3日